Informativa Fornitori

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

AI SENSI DELL’ART. 13 REG. UE 2016/679

Mod. Informativa Fornitori del 3.9.2025

Con il presente documento SOS TYRES INTERNATIONAL S.R.L. rende l’informativa sul trattamento dei dati personali acquisiti.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Il Titolare del trattamento (di seguito anche “Titolare” e/o “Società”) è SOS TYRES INTERNATIONAL S.R.L. (d’ora in avanti anche solo “SOS TYRES”, per brevità), con sede legale in Viterbo (VT), Via M. Romiti n. 54, C.F. e P. IVA n. 02240240560, R.E.A. VT – 163515.

Il Titolare è contattabile per qualsiasi richiesta o informazione in merito al trattamento dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti riconosciuti dagli artt. 15 e ss. del REG. UE 2016/679 (d’ora in avanti anche “GDPR”, per brevità), oltre che presso la sede legale predetta, al recapito e-mail privacy@ts24h.org

2. TIPOLOGIA DI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO.

Questi i dati che verranno trattati dal Titolare:

1. dati anagrafici, identificativi, di contatto e ruolo aziendale riferibili ai soggetti fisici che operano per conto della società fornitrice, quali il legale rappresentante, referenti interni, dipendenti e/o collaboratori, ove designati per l’esecuzione del rapporto contrattuale;
2. coordinate bancarie e altri dati necessari all’esecuzione di pagamenti in Suo favore, ove riconducibili a p.f.
3. FINALITÀ, ATTIVITA’, BASE GIURIDICA E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEL TRATTAMENTO.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento dei dati, improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza, avverrà con strumenti elettronici, informatici e cartacei.

Al termine del periodo di conservazione, che potrà essere derogato nel caso in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto o allo stesso connessi, il Titolare cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente, l’identificazione, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

I Suoi dati non saranno soggetti ad alcun processo decisionale automatizzato né a profilazione.

5. DESTINATARI DEI DATI.

Il trattamento dei Suoi dati sarà svolto dal Titolare e/o dai dipendenti del Titolare in qualità di Autorizzati al trattamento, nonché dai Responsabili del trattamento, tutti specificamente individuati per iscritto, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare, che assicura l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati.

La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti all’esecuzione del rapporto contrattuale instaurato e/o per rispondere ai vigenti obblighi di legge. Eventuali categorie di destinatari che potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati personali durante o successivamente all’esecuzione del contratto sono:

1. soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
2. consulenti interni e/o esterni e/o fornitori che eroghino prestazioni funzionali, derivanti o connesse alle finalità contrattuali, compresi coloro che svolgono attività amministrative, contabili, fiscali, legali, organizzative o tecniche per conto del Titolare;
3. clienti, dipendenti e fornitori del Titolare, qualora lo richiedano espressamente funzionalmente ad un loro diritto e/o ad un obbligo di legge;
4. società di assistenza software e hardware, compresi i fornitori di gestionali, cloud e similari;
5. istituti di credito e altri soggetti autorizzati incaricati dell’esecuzione dei pagamenti connessi al rapporto contrattuale;
6. società o professionisti per la tutela giudiziale o stragiudiziale dei diritti del Titolare;
7. eventuali soggetti pubblici o privati, diversi da quelli sopra elencati, la cui comunicazione dei dati risulti necessaria in base a disposizioni normative, regolamentari o per esigenze strettamente connesse all’esecuzione del contratto, nonché soggetti da Lei indicati o espressamente autorizzati.

I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, e, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

6. DIFFUSIONE DEI DATI.

Salvo Sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da Lei conferiti non saranno soggetti a diffusione.

7. TRASFERIMENTI DI DATI VERSO PAESI TERZI EXTRA SEE O VERSO ORGANIZZAZIONI INTERNAZIONALI.

I dati personali raccolti, il cui trattamento avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea, non saranno trasferiti dal Titolare verso Paesi non appartenenti allo Spazio Economico Europeo (d’ora in avanti anche “SEE”, per brevità) o verso un’organizzazione internazionale.

Alcuni fornitori o soggetti terzi della cui opera il Titolare si avvale, quali ad esempio fornitori di servizi informatici e cloud, potrebbero tuttavia avere sede o effettuare trattamenti in Paesi extra SEE; in tali casi il Titolare assicura che ogni trasferimento di dati personali avverrà nel pieno rispetto degli artt. 44 e ss. GDPR, mediante strumenti giuridici adeguati quali l’adozione di Clausole Standard approvate dalla Commissione Europea, la selezione di soggetti aderenti a programmi internazionali per la libera circolazione dei dati o operanti in Paesi considerati sicuri dalla Commissione Europea sulla base di una decisione di adeguatezza – nel rispetto delle raccomandazioni dell’European Data Protection Board – o altre garanzie appropriate. In assenza di tali garanzie i dati personali potranno essere trasferiti verso Paesi extra SEE solo in presenza di una delle condizioni eccezionali previste dall’art. 49 GDPR, tra cui il consenso esplicito dell’Interessato, previa informativa circa i rischi connessi all’assenza di un livello di protezione adeguato.

8. LUOGO DI CONSERVAZIONE FISICA DEI DATI RACCOLTI IN MODALITA’ CARTACEA E DIGITALE.

I dati personali saranno conservati dal Titolare in archivi cartacei presso la sede legale ed in ambienti informatici e telematici situati all’interno dello Spazio Economico Europeo.

9. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO.

Fermo restando che i dati richiesti saranno quelli strettamente pertinenti alle finalità indicate, alcuni di questi sono indispensabili per l’instaurazione del rapporto contrattuale.

In particolare, nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale (finalità 3.1 e 3.2), l’eventuale rifiuto in tutto o in parte, metterebbe il Titolare del trattamento nelle condizioni di non poter dare esecuzione al contratto in quanto ciò costituirebbe un trattamento illecito.

10. DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Ai sensi degli articoli da 15 a 22 del GDPR, l’Interessato può esercitare in ogni momento i seguenti diritti specifici nei confronti del Titolare del trattamento:

• diritto di accesso: per ottenere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali e per conoscerne l’origine, le finalità e modalità di trattamento, le categorie di dati trattati, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati sono o saranno comunicati, nonché i tempi di conservazione o i criteri utilizzati per determinarli;
• diritto di rettifica: per ottenere l’aggiornamento, la modifica o la correzione tempestiva dei dati personali inesatti o incompleti;
• diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”): per ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati personali trattati in violazione di legge o non più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
• diritto di limitazione di trattamento: per richiedere la limitazione, totale o parziale, del trattamento dei propri dati personali, quando ricorrono le condizioni previste dalla normativa;
• diritto alla portabilità dei dati: per ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano, e per trasmettere tali dati ad altro Titolare senza impedimenti, ove tecnicamente fattibile;
• diritto di opposizione: per opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei propri dati personali, anche se pertinenti allo scopo della raccolta;
• diritto a non essere sottoposto a decisioni automatizzate o a profilazione: per non essere soggetto a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o incidano significativamente sulla persona.

L’interessato, nel caso di trattamenti aventi quale base giuridica il consenso, ha inoltre diritto di revocarlo in qualsiasi momento, con la stessa semplicità con cui è stato fornito inizialmente, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti basati sul consenso prestato prima della revoca.

In ogni caso, l’Interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, secondo le modalità indicate sul sito ufficiale dell’Autorità (www.garanteprivacy.it).

I diritti sopra elencati possono essere esercitati rivolgendosi direttamente al Titolare del trattamento ai recapiti indicati nella sezione dedicata (“Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento”), anche senza alcuna formalità particolare, o mediante utilizzo dell’apposito modulo predisposto dall’Autorità Garante, disponibile al link:
https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.

11. SOTTOPOSIZIONE DELLA PRESENTE INFORMATIVA AI SOGGETTI INTERESSATI.

Qualora, per le ragioni sopra esposte al paragrafo 2a, dovessero essere oggetto di trattamento anche dati di Suoi soci/dipendenti/ collaboratori/referenti, La preghiamo di voler fornire la presente informativa anche a loro. Più in particolare il Titolare precisa che eventuali dati personali riferibili a tali terzi saranno acquisiti esclusivamente per il Suo tramite e solo nei limiti di quanto strettamente necessario e previsto dalla normativa vigente; in tale ipotesi si impegna a garantire la liceità della comunicazione di tali dati, avendo previamente informato gli Interessati e raccolto, ove richiesto, il relativo consenso o altra idonea base giuridica, assumendosi ogni responsabilità in merito.